Rent by AdminLanding : la grosse mise à jour 2026 pour bailleurs

Rent by AdminLanding a démarré comme une application mobile pour bailleurs. Cette mise à jour amène le back-office web à parité fonctionnelle et ajoute une couche qui n'existait pas : le suivi des échéances. Concrètement, quatre nouveautés méritent votre attention. D'abord, un suivi d'entretien et de conformité qui surveille les obligations attachées à un bien — entretien chaudière, ramonage, entretien pompe à chaleur/clim, contrôles sécurité gaz et électricité, validité du DPE — et vous rappelle avant que chacune n'expire. Ensuite, un récapitulatif de conformité relié au coffre-fort, que vous générez en un document unique pour prouver où en est chaque obligation. Troisièmement, des fiches d'entretien côté locataire, pour que les personnes qui occupent le logement voient les mêmes obligations que vous — pratique quand l'entretien chaudière nécessite un accès. Quatrièmement, un assistant d'intégration pour les nouveaux utilisateurs et un langage plus clair dans l'app : moins de jargon, plus de "faites ceci ensuite".

À retenir en une ligne : l'app pilote désormais le calendrier du bien, pas seulement ses documents — et le back-office web rattrape enfin l'app.

Ouvrir Rent sur le web ou aller directement à la page de l'application.

Quand on gère seul, beaucoup de gestes arrivent au mauvais moment : un locataire qui écrit à 21h, un anniversaire de bail, un dépôt à restituer. L'application mobile est construite autour de ces instants — une vraie application de gestion locative qui sort nativement sur les deux stores.

Côté bailleur, l'app génère les documents qui structurent la location en France :

• Bail — meublé et non meublé, au format ALUR standard avec les annexes obligatoires.
• Quittance de loyer — au format ALUR, avec envoi mensuel automatique une fois le bail configuré. C'est exactement l'usage application quittance de loyer : on règle une fois, on n'y pense plus.
• État des lieux — entrée et sortie, avec photos datées prises dans l'application. Un vrai parcours d'état des lieux plutôt qu'un PDF rempli à la main.
• Gestion du dépôt de garantie — suivez le dépôt et générez le document de restitution à la sortie.
• Signature électronique — envoyez le bail à signer et récupérez-le signé, sans rien imprimer.

Côté locataire, la même app (quand vous activez le portail) offre à votre locataire son propre espace connecté : statut du loyer, demandes structurées, et — nouveauté de cette mise à jour — des fiches d'entretien qui affichent les obligations à venir de son logement. Utile quand l'obligation réclame la coopération du locataire, comme laisser entrer le ramoneur.

À télécharger sur Google Play (Android) ou l'App Store (iPhone).

Tout n'est pas confortable sur un écran de téléphone. Créer un nouveau bien, passer en revue une année de loyers, ou vérifier sa situation fiscale avant la campagne de déclaration : c'est du travail de bureau. Cette mise à jour met le back-office web sur adminlanding.com à la hauteur — le choix de la surface vous revient, pas à l'outil.

Ce que le web fait désormais bien :

• Éditeur de bien enrichi. Saisissez et modifiez tout le détail d'un bien — adresse, conditions du bail, ventilation loyer et charges, locataires, dépôt, documents joints — dans une mise en page agréable sur grand écran. C'est là que la plupart des bailleurs feront la configuration initiale, avant de laisser l'app gérer le rythme mensuel.
• Vue d'ensemble du portefeuille. Un écran qui montre chaque bien, son occupation et son statut de recouvrement — la vue d'altitude impossible sur téléphone.
• Analytique locative. Revenus, charges, taux d'occupation et taux de recouvrement sur tous les biens, pour voir comment le portefeuille performe réellement.
• Aperçu fiscal. Une vue consolidée de vos revenus locatifs pour vous aider à préparer — un contexte utile, pas un conseil fiscal ni une déclaration déposée.

Comme c'est le même compte, un bail commencé sur le téléphone apparaît sur le web instantanément, et un bien construit sur le web est prêt dans l'app. Pour qui gère seul, cette flexibilité à deux surfaces est tout l'intérêt : les gestes rapides sur le téléphone, les tâches réfléchies sur l'ordinateur.

C'est la partie de la mise à jour qui n'existait pas, et celle qui prouve sa valeur sur une année entière. Un bien locatif traîne un flux d'obligations récurrentes, et en oublier une est typiquement ce qu'on découvre au pire moment. Le nouveau suivi les surveille pour vous, sur app et web :

• Entretien chaudière — obligation annuelle sur la plupart des chaudières gaz.
• Ramonage — généralement une à deux fois par an selon l'installation et les règles locales.
• Entretien pompe à chaleur / climatisation — l'équivalent moderne, de plus en plus courant à mesure que les systèmes de chauffage évoluent.
• Contrôles sécurité gaz et électricité et validité du DPE — les documents dont l'expiration vous incomberait sinon de mémoriser seul.

Le suivi vous envoie des rappels avant chaque échéance, pas après, pour réserver l'intervention à temps. Et comme tout est synchronisé, les fiches d'entretien côté locataire montrent à votre locataire les mêmes échéances à venir — ce qui supprime les allers-retours pénibles quand une obligation réclame un accès au logement.

En plus du suivi, la mise à jour ajoute un récapitulatif de conformité relié au coffre-fort : générez un document unique montrant où en est chaque obligation, tiré de ce qui est stocké dans votre coffre-fort chiffré. Une façon propre de garder une trace écrite sans construire de tableur. Rien de tout cela n'est un conseil juridique — c'est un calendrier et une checklist, automatisés — mais quand on gère seul, automatiser le calendrier est précisément ce qui évite l'oubli coûteux.

Un reproche réel fait aux logiciels de gestion locative : ils supposent que vous parlez déjà couramment l'administratif. Cette mise à jour s'y attaque de trois façons.

Un assistant d'intégration pour les nouveaux. À la création d'un premier bien, l'app vous guide désormais pas à pas au lieu de vous lâcher devant un formulaire vide. Pour un primo-bailleur — ou un bailleur expérimenté qui débute la gestion en direct — c'est la différence entre finir et abandonner.

Un langage plus clair. La mise à jour réduit le jargon dans toute l'interface. Les termes qui méritent explication reçoivent une glose courte et simple plutôt que de supposer que vous savez ce qu'est une régularisation des charges. Vous avancez sans buter sur le vocabulaire.

Un coffre-fort de documents chiffré. Chaque document généré — et ceux que vous importez — vit dans un coffre-fort chiffré, hébergé en UE. C'est la surface de classement unique du bail, et cette discipline de tout garder au même endroit est exactement ce qui vous sauve quand un locataire conteste un état des lieux deux ans plus tard. Le récapitulatif de conformité puise dans ce même coffre-fort.

Ensemble, ces changements rendent le produit utilisable par quelqu'un qui n'est pas un expert administratif — c'est-à-dire, le plus souvent, le bailleur particulier qui gère seul.

La tarification n'est volontairement pas un abonnement — ce qui compte si vous refusez de payer 6 à 10 % à une agence ou un loyer logiciel récurrent pour un outil que vous ouvrez quelques fois par mois.

Il n'y a aucun abonnement ni reconduction automatique. Le premier bien ne coûte vraiment rien à configurer et à faire tourner sur ses dix premiers documents — de quoi produire un bail, un premier état des lieux, un document de dépôt et plusieurs mois de quittances avant de décider d'acheter un pack complet. Les biens supplémentaires sont à un forfait unique de 49 € (50 générations).

Face aux frais de gestion locative d'une agence — couramment 6 à 10 % du loyer annuel, chaque année — un pack unique est le calcul évident pour qui accepte de faire l'administratif lui-même. Comparez l'ensemble du marché dans notre guide des meilleures applications de gestion locative pour bailleurs français.

Envie d'essayer ? Commencez par le back-office web ou téléchargez l'application — le premier bien est gratuit.

Les outils de gestion locative ne manquent pas. La raison pour laquelle cette mise à jour compte pour le bailleur qui gère seul tient à trois bénéfices concrets.

Du temps gagné. L'addition des petits gestes — émettre une quittance, répondre à un locataire, archiver un document — pèse plus que le loyer lui-même. La quittance automatique et le classement centralisé suppriment la part la plus répétitive du mois. C'est du temps que vous ne facturez à personne aujourd'hui.

Moins d'oublis et d'erreurs. Le risque réel de la gestion en direct, ce n'est pas un encaissement ; c'est l'obligation oubliée — l'entretien chaudière, le ramonage que personne ne vous rappelle, le DPE périmé. Le nouveau suivi des échéances est la nouveauté qui adresse le plus directement cette douleur : il retient à votre place, et boucle le locataire via ses fiches d'entretien.

Les 6 à 10 % d'agence en moins. Un mandat de gestion prélève une part du loyer, chaque année, à vie. Ici, le premier bien est gratuit et un bien supplémentaire est un forfait unique de 49 €. Pour un bailleur prêt à faire lui-même les gestes, l'écart de coût sur la durée de détention est considérable.

C'est le cas gérer sa location sans agence rendu réellement praticable — sans y laisser ni son temps, ni 8 % de loyer.

Pour le tester sur un vrai bien, voici le chemin le plus rapide.

1. Choisissez votre surface. Pour créer un bien de zéro, commencez sur le back-office web — l'éditeur de bien enrichi facilite la saisie initiale. Pour une quittance vite faite, prenez l'app.
2. Créez votre premier bien. C'est gratuit. L'assistant d'intégration vous guide : adresse, conditions du bail, loyer et charges, locataires.
3. Générez vos premiers documents. Produisez le bail (ou juste une quittance si le bail existe déjà). Vous avez 10 générations gratuites sur le premier bien — largement de quoi évaluer.
4. Activez les quittances automatiques. Une fois le bail configuré, réglez l'envoi mensuel de la quittance en automatique.
5. Saisissez vos échéances de conformité. Entrez les dates chaudière, ramonage, pompe à chaleur et DPE pour que le suivi vous rappelle — c'est la partie dont vous vous remercierez.
6. (Option) Activez le portail locataire pour 7 € si vous préférez que votre locataire écrive dans l'app et voie ses fiches d'entretien.

Vous obtenez une installation fonctionnelle pour zéro euro sur le premier bien. Si vous ajoutez plus tard un deuxième bien, c'est un forfait unique de 49 €.

À télécharger sur Google Play ou l'App Store, ou à démarrer sur le web.