Déclarer votre nounou ou femme de ménage chaque mois : CESU et Pajemploi

Le service suit l'emploi, et il n'y a rien à choisir :

Si vous employez quelqu'un pour les enfants et quelqu'un pour la maison, vous aurez les deux comptes. Ils ne communiquent pas entre eux, et les échéances sont les mêmes.

Un mois se déclare une fois écoulé — ou dès son 25, quand les jours restants sont déjà connus. L'échéance est le 5 du mois suivant.

Ce couple de dates gouverne plus que le bulletin :

• les cotisations du mois en découlent ;
• le bulletin de salaire est édité par le service, pas par vous ;
• pour la garde d'enfants, le CMG de la CAF est versé sur sa base.

Une déclaration faite le 12 n'est donc pas un simple retard administratif : elle repousse le CMG, et avec lui le coût réel du mois pour votre foyer. Le service reste ouvert après le 5 — un mois oublié se déclare dès qu'il est constaté. Ce qu'il ne faut pas faire, c'est le fondre dans le suivant : les heures, les cotisations et le compteur de congés cessent alors de correspondre au contrat.

Deux chiffres portent toute la déclaration, et aucun n'est le net.

• Les heures réellement travaillées dans le mois — pas les heures prévues, pas les heures lissées. Dans un contrat mensualisé, le salaire est identique chaque mois, mais la déclaration rapporte les heures réelles.
• Le salaire brut, qui découle du contrat : taux horaire × heures, ou le salaire mensualisé.

Puis, selon l'emploi :

• les jours d'activité et les indemnités d'entretien et de repas pour une assistante maternelle — Pajemploi les demande séparément, et ce ne sont pas des salaires ;
• les jours de congés payés lorsqu'ils ont été pris.

Le salaire net est calculé par l'URSSAF à partir de ces chiffres, et revient sur le bulletin. Ce n'est jamais à l'employeur de le calculer et de le saisir. Si un service vous demande un net, vous n'êtes pas dans le bon champ.

Cinq erreurs expliquent l'essentiel des ennuis, et toutes les cinq s'évitent :

1. Déclarer le salaire mensualisé comme s'il s'agissait des heures. Le salaire est lissé ; les heures ne le sont pas. Déclarez les heures réelles.
2. Payer l'indemnité d'entretien comme du salaire. Elle ne supporte pas de cotisations et est exclue de l'indemnité de rupture — la déclarer en salaire gonfle les deux.
3. Une seule déclaration pour deux enfants d'une fratrie. Depuis le 25 janvier 2026, Pajemploi déclare par enfant ; une ligne pour deux enfants casse le CMG et les contrats par enfant qui sont derrière.
4. Sauter un mois et doubler le suivant. Cela fausse les heures et le compteur de congés, et cela reste visible sur les bulletins.
5. Personne ne note les heures. Ce n'est pas un problème de règle — c'est un problème de mémoire. Il devient un problème de règle à la fin du contrat, quand l'indemnité se calcule sur les salaires bruts réellement versés.

La convention dit ce qui est dû. Elle ne dit pas qui a raison sur le nombre d'heures faites une semaine de mars.

D'où l'habitude utile : non pas un meilleur tableur, mais un mois partagé — une partie saisit les heures, l'autre les confirme, et tout écart apparaît avant la déclaration plutôt qu'après le bulletin. Cela ne coûte rien, prend une minute, et supprime la première source de conflit dans l'emploi à domicile : deux personnes de bonne foi qui détiennent deux chiffres différents.

Quel que soit l'outil, le principe est le même : s'accorder sur le mois, puis le déclarer.