Check-list de fin d’année 2025 pour expatriés en Europe : titres de séjour, santé, impôts, banques

Votre situation: vous êtes en visa long séjour, carte de séjour, permis de travail ou statut de frontalier. Ce que l’on voit souvent: la carte expire discrètement en avril ou mai, on s’en rend compte en mars, et l’on se retrouve à déposer un dossier en urgence.

À faire avant la fin de l’année:

• Dressez la liste de tous les documents avec date d’expiration: titre de séjour, passeport, permis de conduire, assurance privée, éventuels permis de travail.
• Pour chaque document clé, inscrivez trois dates dans votre calendrier numérique:
• la date d’expiration;
• la date à laquelle les démarches de renouvellement ouvrent, souvent trois à six mois avant;
• une alerte un mois avant cette ouverture pour rassembler les justificatifs.
• Si vous prévoyez un changement de statut, par exemple étudiant vers salarié ou salarié vers carte longue durée, notez la date limite de dépôt.

Petites bonnes pratiques:

• Ajoutez dans chaque événement de calendrier le lien vers le site officiel et la liste des pièces demandées.
• Faites une capture d’écran des règles le jour où vous les consultez, afin de garder une preuve si les consignes changent plus tard.

Pour mieux comprendre les tendances de fond sur la résidence et les titres en Europe, vous pouvez compléter cette étape avec le guide Changements de résidence dans l’Union européenne en 2025 (Changements de résidence 2025) et l’article sur les nouveaux systèmes biométriques et ETIAS (Systèmes biométriques Schengen et ETIAS).

L’hiver est la saison des virus, des séjours au ski et des voyages. C’est donc le bon moment pour vérifier votre protection réelle.

Points à passer en revue:

• Couverture principale: êtes-vous bien affilié à la CPAM, à la sécurité sociale locale, à LAMal ou à un autre régime national, et vos droits sont-ils à jour?
• Complémentaire ou mutuelle: vos garanties correspondent-elles encore à votre situation familiale, à votre pays de résidence et à vos soins fréquents à l’étranger?
• CEAM ou GHIC: si vous bougez en Europe, contrôlez la date de fin de validité et renouvelez en avance si la carte expire en plein été 2026.
• Assurance voyage: êtes-vous seulement couvert par une carte bancaire ou disposez-vous d’un contrat dédié? Vérifiez précisément ce qui est inclus, par exemple retards, annulations, frais médicaux et sports d’hiver.

Organisation numérique simple:

• Créez un dossier SANTE dans votre espace cloud.
• Ajoutez-y des scans des cartes d’assurance, de votre CEAM ou GHIC, de votre contrat principal et des ordonnances importantes.
• Gardez un petit document texte avec les numéros d’urgence, les numéros de police et quelques explications claires pour un proche.

Pour mieux situer votre cas dans le contexte européen, vous pouvez vous appuyer sur l’article Santé européenne 2025 (Santé européenne 2025) et sur le guide consacré à la carte européenne d’assurance maladie (Carte européenne d’assurance maladie).

Beaucoup de banques mettent à jour leur grille tarifaire au 1er janvier. Pour un expatrié qui jongle entre plusieurs pays et devises, quelques lignes en plus sur la brochure 2026 peuvent coûter plusieurs centaines d’euros sur l’année.

À faire en décembre:

• Téléchargez la brochure tarifaire 2026 de votre banque principale, et le cas échéant de votre banque en Suisse ou dans votre pays d’origine.
• Repérez les frais de tenue de compte, les frais de carte, les coûts de retrait à l’étranger et la marge prise sur les taux de change.
• Vérifiez le coût réel de vos virements de salaire transfrontaliers, par exemple de francs suisses vers euros ou de livres sterling vers euros.
• Comparez au moins une solution multidevise dédiée. Parmi les acteurs souvent cités, on trouve par exemple Wise, Revolut et N26.

Quelques repères simples:

• Si vous payez plus de dix à quinze euros de frais bancaires par mois ou une marge de change supérieure à un virgule cinq pour cent, il est probablement temps d’ajuster votre organisation.
• De nombreuses familles expats fonctionnent désormais avec un trio composé d’une banque locale pour le quotidien, d’un compte multidevise pour les conversions et d’un compte dans le pays d’origine pour certains produits ou remboursements.

Pour aller plus loin, vous pouvez croiser cette check-list avec plusieurs guides existants: Expat banking 2025 (Banque des expatriés 2025), EU banking 2025 (Banques et IBAN en Europe 2025) et l’analyse d’ensemble sur le grand basculement bancaire de 2025 (Révolution bancaire des expats en Europe 2025).

Même si la saison des déclarations arrive au printemps, décembre est un très bon moment pour mettre de l’ordre.

Vérifications utiles:

• Adresses fiscales: assurez-vous que les administrations fiscales de vos pays de résidence ou d’imposition disposent bien de votre adresse actuelle. De nombreux codes et identifiants arrivent encore par courrier papier.
• Situation familiale: en cas de mariage, divorce, naissance ou départ d’un enfant, mettez à jour les informations auprès des services compétents, par exemple les impôts, la CAF en France ou les caisses familiales dans d’autres pays.
• Revenus 2025: si vous êtes frontalier, indépendant ou multi-statut, préparez un simple tableau récapitulant tous vos revenus par pays et par type (salaire, activité indépendante, revenus fonciers).
• Évolutions annoncées pour 2026: notez les changements de tranches, de crédits d’impôt ou de conventions bilatérales qui vous concernent.

Mini-check-list:

• Disposez-vous d’identifiants actifs pour chaque portail fiscal qui vous concerne, avec un moyen de récupération en cas de perte de téléphone?
• Avez-vous regroupé relevés bancaires, bulletins de salaire et factures dans un même dossier?
• Savez-vous déjà quel pays a le droit principal de taxer votre salaire ou votre activité?

Si votre profil est plus complexe, par exemple avec télétravail international ou plusieurs pays d’imposition, complétez cette étape avec des ressources plus ciblées comme le guide Digital nomads 2025 (Digital Nomads 2025) et les articles consacrés aux frontaliers et aux architectures bancaires pour expatriés.

Pour les expatriés, le logement change souvent: fin de bail, nouveau poste, agrandissement de la famille ou retour au pays. Décembre est un bon moment pour dresser un état des lieux lucide.

Questions à vous poser:

• Votre bail se termine quand et quel est exactement le préavis dans votre pays, par exemple un, deux ou trois mois?
• Votre assurance habitation est-elle encore adaptée à la surface, aux colocataires éventuels et à la valeur de vos biens?
• Souhaitez-vous renégocier certains points avec le propriétaire ou l’agence, comme de petits travaux, une remise en peinture ou, dans certains marchés, une révision de loyer?

Si un déménagement est probable en 2026:

• Listez les coûts attendus: déménageurs ou camion, éventuel garde-meuble, nouveaux dépôts de garantie et frais d’agence.
• Renseignez-vous sur les aides au logement existantes dans votre pays ou votre ville, y compris les dispositifs spécifiques pour familles ou bas revenus.
• Réfléchissez à l’impact d’un changement d’adresse sur votre fiscalité, les écoles accessibles, vos trajets et votre couverture santé.

Pour mieux situer votre situation dans le contexte actuel, vous pouvez lire le guide sur le choc des loyers pour les expatriés en Europe (Crise des loyers pour expats en Europe 2025–2026) et l’article plus général sur la location de votre premier logement à l’étranger (Louer son premier logement à l’étranger).

Pour les familles expats, une partie essentielle de l’année suivante se joue discrètement entre décembre et février: pré-inscriptions, tests de langue et listes d’attente.

Concrètement:

• Consultez les sites de votre ville et des écoles qui vous intéressent, locales comme internationales, pour repérer les dates clés: journées portes ouvertes, fenêtres de dépôt de dossier, tests linguistiques.
• Faites la liste des documents nécessaires pour chaque enfant: certificats de vaccination, attestations de résidence, bulletins scolaires, traductions éventuelles.
• Ébauchez un budget éducation pour 2026 intégrant frais de scolarité, transport, cantine et activités extra-scolaires.

Si vous visez une scolarité internationale ou bilingue, cette check-list fonctionne bien en complément de plusieurs articles du blog: le guide pilier sur les écoles internationales en France (Écoles internationales en France), l’article sur les sections internationales publiques (Sections internationales publiques en France) et le panorama européen sur la ruée vers les écoles internationales (Ruée vers les écoles internationales en Europe 2025).

Pour éviter de recommencer de zéro à chaque démarche, mettez en place une structure simple dans votre cloud.

Exemple de structure:

• /Expat-Admin/IDENTITE pour les passeports, cartes de séjour et actes d’état civil.
• /Expat-Admin/SANTE pour cartes de sécu, mutuelle, CEAM ou GHIC et courriers médicaux importants.
• /Expat-Admin/BANQUES pour contrats, coordonnées bancaires, captures d’écran de frais et notes sur votre organisation multidevise.
• /Expat-Admin/IMPOTS pour bulletins de salaire, déclarations, avis d’imposition et principaux échanges avec l’administration.
• /Expat-Admin/LOGEMENT pour baux, états des lieux, assurances habitation et factures majeures.
• /Expat-Admin/SCOLARITE pour dossiers enfants, certificats et relevés de notes.

Bloquer deux heures calmes en décembre pour scanner ou récupérer les documents essentiels permet souvent d’économiser des dizaines d’heures au printemps, quand les impôts, les écoles et parfois les services de l’immigration demandent tous des justificatifs en même temps.

Si vous êtes encore au stade de la préparation de votre projet, vous pouvez aligner ce dossier numérique avec la grande check-list de préparation au départ (Check-list de préparation avant de partir).